Mehrere individuelle Briefe mit einer E-Mail versenden

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27 Jan 2022 08:59 #6944 von Boeker
Szenario: Sie wollen Neumitgliedern eine Mail mit jeweils einem Begrüßungsschreiben und einem SEPA-Lastschrift-Mandat senden.
1. Schritt: Sie erstellen eine Selektion der Neumitglieder

2. Schritt: Über Mitglieder/ Computerbriefe/ Layout erstellen/ändern passen wir uns zwei List&Labels Vorlagen (Eintritt und SEPA) an unsere Bedürfnisse an:



3. Schritt: Rufen Sie Mitglieder/ Computerbriefe/ Briefe ausgeben auf, stellen die Parameter wie im Screenshot ein und gehen auf OK:


Das wiederholen Sie dann mit dem zweiten Anschreiben:

Wer möchte, kann jetzt im Dateiexplorer den Ordner Emailausgang kontrollieren:

Dort sollten jetzt für die betroffenen Mitglieder jeweils zwei Briefe vorhanden sein.

4. Schritt: Auf "...versenden" umschalten, E-Mail Text schreiben (Signatur wird ggfs. aus den E-Mail-Einstellungen automatisch angefügt) und mit OK abschicken:



TIPP: Erstellen Sie sich eine Testselektion mit nur 1-2 Mitgliedern (z. B. Sie selbst) um die Vorgehensweise zu Testen.

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